Resumo: A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) passou por uma grande transformação, migrando da versão física para o meio eletrônico. Essa mudança simplifica processos tanto para empregados quanto para empregadores, oferecendo acessibilidade e integração com sistemas governamentais. Neste artigo, vamos explicar como funciona a CTPS Digital, como obtê-la, suas vantagens e como a Contabilidade Deschamps pode ajudar sua empresa a se adaptar a essa novidade.
O Que é a Carteira de Trabalho Digital?
A Carteira de Trabalho Digital é a versão eletrônica do tradicional documento físico obrigatório para toda pessoa contratada por uma empresa no Brasil. Desde seu lançamento oficial em 2019, a CTPS Digital já acumulou mais de 344 milhões de acessos, tornando-se uma ferramenta essencial para a gestão de registros trabalhistas.
Como Funciona a CTPS Digital?
A CTPS Digital pode ser acessada facilmente pelo computador ou smartphone, através do site da Secretaria de Trabalho do Ministério da Economia ou pelo aplicativo disponível para Android e iOS. Ela reúne todos os contratos de trabalho antigos e novos, incluindo anotações e o histórico profissional atualizado do trabalhador.
Com a expansão do trabalho remoto durante a pandemia de COVID-19, a utilização da CTPS Digital aumentou significativamente, chegando a 270 milhões de acessos apenas no último ano. A digitalização permite uma gestão mais eficiente dos dados trabalhistas, integrando-se ao sistema e-Social, que é a plataforma de registro de dados trabalhistas pela internet.
Como Obter a CTPS Digital
Para acessar a CTPS Digital, o empregado precisa do número do Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) e de um login autenticado no Portal Gov.br. O processo é rápido e não requer tempo de espera, diferente da obtenção da carteira física.
Passo a Passo para Obter a CTPS Digital:
- Acesse o Portal Gov.br:
- Crie um login ou utilize seu login existente.
- Baixe o Aplicativo:
- Disponível para Android e iOS, o app CTPS Digital facilita o acesso em qualquer dispositivo.
- Faça o Cadastro:
- Insira seu CPF e siga as instruções para autenticação.
- Acesse sua CTPS Digital:
- Após a autenticação, todas as informações trabalhistas estarão disponíveis digitalmente.
Dica: Mantenha a carteira física guardada para conservar informações sobre empregos antigos e para comprovação junto ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), especialmente em casos onde registros anteriores ainda não foram migrados para o e-Social.
Como Funciona para o Empregador?
Para os empregadores, a CTPS Digital simplifica ainda mais a gestão trabalhista. Todas as admissões, demissões e anotações devem ser feitas através do e-Social, reduzindo a burocracia e agilizando processos.
Vantagens para o Empregador:
- Redução de Burocracia: Com todas as informações centralizadas no e-Social, a gestão de contratos fica mais organizada.
- Agilidade no Processo: As informações aparecem na CTPS Digital em até 48 horas após a inserção no e-Social.
- Eliminação de Erros: A automatização diminui a possibilidade de erros manuais no registro de dados trabalhistas.
Vantagens da Carteira de Trabalho Digital
- Acessibilidade: Disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, em qualquer dispositivo.
- Segurança: Dados protegidos por sistemas avançados de segurança digital.
- Integração com e-Social: Facilita a gestão de dados trabalhistas e reduz a necessidade de documentos físicos.
- Sustentabilidade: Redução do uso de papel contribui para a preservação ambiental.
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A Contabilidade Deschamps está preparada para auxiliar sua empresa na transição para a Carteira de Trabalho Digital. Com 41 anos de experiência, oferecemos um serviço de contabilidade comprometido com a qualidade e pontualidade, trabalhando diariamente para oferecer o melhor para nossos clientes. Nosso propósito principal é o sucesso do seu negócio, prestando serviços contábeis que facilitam sua gestão e garantem conformidade com a legislação vigente.
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